ISTOCK EXPRESS โปรแกรมจัดการคลังสินค้า

ปัญหาสต๊อกที่ต้องเตรียมรับมือ

1. เสียเวลาค้นหานาน
สินค้าหรือวัดถุดิบที่ต้องการใช้ไม่สามารถนำออกมาใช้ได้เนื่องมาจากหลายปัจจัย เช่น การจัดเก็บสินค้าไม่เป็นหมวดหมู่ ไม่วางแผนการจัดการคลังสินค้า

2.ของหาย ไม่มีใครรู้
มีพนักงานหลานคนช่วยลดงานก็จริง แต่ก็มีปัญหาที่ตามมาเช่นกัน นอกจากเรื่องขโมยบางครั้งก็อาจเกิดขึ้นเพราะความหลงลืม ถ้าติดตามไม่ได้ว่าพนักงานคนไหนเป็นคนดูแลหรือรับผิดชอบ เจ้าของร้านก็ต้องรับผิดชอบ

3.สินค้าหมด อดขาย
สินค้าที่ใช้เวลาในการสั่งสินค้านาน เช่น สั่งสินค้าจากต่างประเทศ รอสินค้า 15-20 วัน ยิ่งนานยิ่งเสียโอกาสในการขาย เพราะถ้าสินค้าเหมือนกันคงไม่มี ลูกค้าคนไหนยอบเสียเวลารอนานๆ หนีไปซื้งกับร้านค้าที่มีของพร้อมส่งดีกว่า

4.เช็คสต็อกทีไร ไม่ตรงตลอด
เช็ดสต็อกไปต้นปี ยังไม่ทันกลางปี สต็อกก็มั่วอีกแล้ว ปัญหาที่เจ้าของร้านหลายคนต้องปวดหัว เพราะไม่มีระบบเช็คสต็อกที่ดี ทำให้เกิดการบันทึกซ้ำบ้าง ลืมบันทึกบ้าง พอเช็คสต็อกเมื่อไหร่ก็ต้องเจอ ปัญหาทุกครั้ง

ทำอย่างไรให้ สต็อค ไม่ขาด ไม่บวม

ปัจจุบันปัจจัยหลายๆ อย่างทำให้การบริหารคลังสินค้าเกิดความยุ่งยาก และผิดพลาดอยู่บ่อยครั้ง ซึ่งบริษัทไหนที่มีคลังสินค้าหลายคลัง และมีปริมาณสินค้าเยอะส่งผลให้มีหลากหลาย SKU การจัดการระบบที่ดีถือเป็นสิ่งสำคัญ และเชื่อได้ว่าต้องเคยเจอปัญหาเหล่านี้มาไม่มากก็น้อย เช่นปัญหาเรื่องการจัดวาง สต็อคสินค้าขาด เพราะหาสินค้าไม่เจอทำให้เกิดการซื้อซ้ำจนสต็อกสินค้าบวมเกินความจำเป็น พอหาเจอจะเอามาใช้ก็หมดอายุไปซะแล้ว ซึงสิ่งต่างๆ เหล่านี้ล้วนแล้วแต่เป็นต้นทุนทั้งสิ้น

ดังนั้นในการดำเนินการแก้ปัญหา จะเห็นได้ว่า หลายๆองค์กร เริ่มปรับตัว และได้เริ่มนำเอาซอฟแวร์มาใช้ในระบบการจัดการสินค้าคงคลัง เพื่อลดต้นทุน ประหยัดเวลา และง่ายต่อพนักงานในการดำเนินงาน รวมถึง รายงานต่างๆ ที่มีความจำเป็นในการดำเนินงาน เป็นอย่างมาก เพราะถ้าหากยังใช้วิธีเดิมๆ ในการจดบันทึกแล้วลงตารางผ่าน Excel ละก็เตรียมตัวพบกับการเสี่ยโอกาสในการขายได้เลย เพราะการทำธุรกิจในยุค 4.0 บอกได้เลยว่าทุกอย่างต้อง Real Time ชนิดว่าใครดีใครได้กันเลยทีเดียว

โปรแกรมจัดการคลังสินค้า ISTOCK Express 

คือ โปรแกรมบริหารจัดการสต็อกสินค้าสมัยใหม่ ที่นำเอาเทคโนโลยีมาพัฒนาร่วมกัน เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดในการจัดการสต็อกของธุรกิจและร้านค้า ช่วยเพิ่มประสิทธิ์ภาพในการทำงานให้รวดเร็วและลดต้นทุนและเพิ่มผลกำไรให้กับผู้ประกอบการระยะยาว

• Windows PC ระบบจัดการคลังสินค้า สร้างบาร์โค้ด และ อื่นๆ
• Handheld Mobile รับสินค้าเข้าคลัง ตรวจสอบที่อยู่ของสินค้า

รูปแบบการจัดการสต็อกสินค้า มี 3 รูปแบบ

1. FIFO (First In First Out) คือ สินค้าไหนที่เข้าไปก่อนเราจะใช้อันนั้นก่อนเป็นตัวเเรก หรือ มาก่อนใช้ก่อน ซึ่งวิธีนี้จะเหมาะกับร้านค้าที่ ขายสินค้าที่มีวันหมดอายุชัดเจน หรือ มีสินค้าหลากหลายชนิด เช่น กระเบื้องที่พอเวลาไป 3-5 ปี สีก็จะเริ่มซีดลง รวมถึงสินค้าประเภท อาหารเเละเครื่องดื่ม หรือเป็นสินค้าที่มีการเปลี่ยนเเปลง จำนวน ราคา อยู่บ่อยๆ
2. LIFO (Last In First Out) คือ สินค้าที่เข้ามาทีหลัง จะต้องถูกนำมาใช้ก่อน หรือ มาทีหลังเเต่ไปก่อน ซึ่งระบบเเบบนี้จะเหมาะกับสินค้าประเภทที่มีอายุในการใช้งานที่จำกัด เช่น สารเคมี สินค้าที่มีอายุจำกัดการใช้งาน หรือ การนำสินค้าเข้าห้างสรรพสินค้า ซึ่งปัจจุบันระบบนี้ไม่นิยมมากนักในการจัดการคลังสินค้า หรือในทางการลงทุน เนื่องจากข้อเสียของมันเป็นการที่ ของที่เข้ามาเป็นชิ้นเเรก จะถูกดองทิ้งไว้นาน ทำให้เราเก็บของไว้ในสต๊อกสินค้านานยิ่งขึ้น หากไม่มีการทำ เเทรคบอกวัน/เดือน/ปี สินค้าหมดอายุไว้ สินค้าอาจจะเกิดความเสียหาย หรือถูกลืมไปในที่สุด
   
   
3. FEFO (First Expire date First Out) คือ สินค้าไหนที่หมดอายุก่อน ก็จ่ายออกไปก่อน ซึ่งการจัดการสต๊อกสินค้าเเบบนี้ เพื่อเป็นการป้องกันการสินค้าหมดอายุ เเละ ป้องกันการชำรุดของสินค้า ที่จะเป็นต้นเหตุของการสูญเสียค่าเสียโอกาส เเต่ถึงจะเป็นการนำสินค้าที่หมดอายุก่อนจ่ายออกไปก่อนก็จริง เเต่ก็มีข้อดีของการทำระบบเเบบ FEFO นั่นก็คือ สามารถจัดลำดับวันหมดอายุของสินค้าได้อย่างสะดวก หรือ การหยิบสินค้าที่ทำได้ง่าย

สนใจโปรแกรมจัดการคลังสินค้า ISTOCK Express คลิกเลย!!