ปัจจุบันนี้เมื่อเราไปซื้อสินค้าตามห้างสรรพสินค้า ซุปเปอร์มาเก็ต ร้านอาหารต่างๆ เมื่อมีการชำระเงินแล้ว สิ่งที่เราได้มาก็คือ ใบเสร็จรับเงิน หรือ ใบกำกับภาษีอย่างย่อ ที่ถูกระบุข้อมูล... มาดูกันดีกว่า ว่ากระดาษใบเสร็จในปัจจุบันนี้ มีกี่ประเภท และแต่ละประเภทมีความแตกต่างกันอย่างไร ซึ่งในปัจจุบันนี้ มีกระดาษที่ใช้กับเครื่องพิมพ์ใบเสร็จหลักๆ อยู่ 3 ประเภท คือ
1. กระดาษความร้อน
- คือ กระดาษที่เคลือบสารเคมีเพื่อให้ทำปฏิกิริยากับความร้อนจากเครื่องพิมพ์ และเกิดสีขึ้นบนกระดาษเป็นข้อมูล ใช้กับเครื่องพิมพ์ประเภทเครื่องพิมพ์ระบบความร้อน ซึ่งกระดาษความร้อนได้รับความนิยมในการใช้งานเป็นอย่างมากเนื่องจากปัจจุบันเครื่องพิมพ์ที่ใช้ในระบบ POS หรือ Point of sale เป็นเครื่องพิมพ์ความร้อนเกือบ 100% และข้อดีของเครื่องพิมพ์ความร้อนคือ ไม่ต้องใช้หมึกในการพิมพ์ พิมพ์ได้เร็วกว่าเครื่องพิมพ์ชนิดอื่นๆ และยังไม่มีเสียงรบกวนตอนพิมพ์อีกด้วย
2. กระดาษเคมี หรือกระดาษคาร์บอน
- คือ กระดาษก๊อปปี้ ที่เมื่อพิมพ์ใบเสร็จแล้ว เราสามารถทำสำเนาใบเสร็จเก็บไว้ได้เลยจากการพิมพ์ในครั้งเดียวกัน มีทั้งกระดาษเคมี 2 ชั้น และ 3 ชั้น จะใช้กับเครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบหัวจุด ซึ่งปัจจุบันไม่ได้เป็นที่นิยมมากนัก เนื่องจากเครื่องพิมพ์ใบเสร็จรุ่นใหม่ๆ เป็นเครื่องพิมพ์แบบความร้อนเกือบทั้งหมดแล้ว แต่ยังมีบางร้านค้าที่ต้องการพิมพ์ใบเสร็จ 2-3ชุด เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน ใช้กระดาษเคมี หรือกระดาษคาร์บอนอยู่
3. กระดาษปอนด์
- คือ กระดาษใบเสร็จทั่วไป ที่ใช้กับเครื่องพิมพ์แบบหัวเข็ม เหมาะกับการใช้งานที่ต้องการออกใบเสร็จที่สามารถเก็บเป็นหลักฐานได้ โดยปัจจุบันแถบจะไม่เห็นกระดาษใบเสร็จแบบนี้ตามท้องตลาดแล้ว เนื่องจากกระดาษชนิดนี้ใช้งานกับเครื่องพิมพ์หัวเข็ม และ ยังต้องใช้หมึกในการพิมพ์อีกด้วย ทำให้ผู้ใช้งานต้องเสียทั้งค่าหมึกและค่ากระดาษ ทำให้ปัจจุบันลูกค้าเลือกใช้กระดาษความร้อนและเครื่องพิมพ์ความร้อนมากกว่า
การเลือกใช้ กระดาษใบเสร็จ กับเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ
1.กระดาษความร้อน (Thermal Paper)
เป็นเนื้อกระดาษใบเสร็จที่ถูกเคลือบเคมี ตัวกระดาษจะเกิดภาพและตัวอักษรจากปฏิกิริยาทางเคมี เมื่อเนื้อกระดาษเจอกับความร้อน หรือเรียกได้ว่าจะเป็นการพิมพ์ที่ไม่ต้องใช้หมึกเป็นตัวกลางในการทำให้เกิดรายละเอียดบนกระดาษ
กระดาษใบเสร็จความร้อนจะมีราคาที่สูงกว่ากระดาษใบเสร็จทั่วไปเพราะไม่ต้องใช้หมึกริบบอนเป็นตัวกลาง แต่ขณะเดียวกันจะมีอายุการใช้งานที่สั้น เพราะเนื้อกระดาษเมื่อโดนความร้อนหรือแสง UV รายละเอียดบนกระดาษก็จะเลือนหายไปได้ตามเวลา
คำแนะนำและข้อควรระวัง
- ควรเก็บไว้ในที่ร่ม
- หลีกเลี่ยงแสง อุณหภูมิสูง ความชื้น น้ำมัน และพลาสติก
2.กระดาษปอนด์ / เคมี 2 ชั้น / 3 ชั้น
เป็นเนื้อกระดาษธรรมดา ที่จะเกิดภาพและตัวอักษรได้ก็ต่อเมื่อมีผ้าหมึก (Ribbon)เป็นตัวกลางในการพิมพ์ ส่วนกระดาษเคมี 2ชั้น และ 3 ชั้น เป็นเนื้อกระดาษธรรมดาที่มีสำเนาในตัว ทำให้เมื่อหัวพิมพ์ทำการจุดบนกระดาษ จะเกิดเป็นภาพและข้อความที่สำเนาจากใบต้นฉบับ เช่นเดียวกันกับการใช้ปากกาเขียนลงบนกระดาษใบเสร็จที่มีสำเนา
กระดาษประเภทนี้จะมีราคาที่ถูกกว่ากระดาษความร้อน แต่ต้องเสียต้นทุนในการพิมพ์เพิ่มในการเปลี่ยนผ้าหมึกตลอดการใช้งาน
คำแนะนำและข้อควรระวัง
- ไม่ควรเก็บไว้ในที่มีความร้อนและที่ชื้น
ดังนั้น การเลือกใช้กระดาษใบเสร็จให้ตอบโจทย์กับธุรกิจ ต้องเลือกเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ และ คุณจะต้องทราบขนาดของกระดาษ ประเภทของกระดาษ ประเภทของเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมกับกระดาษที่ต้องการใช้ ฟังก์ชั่นที่ต้องการ และเลือกแบรนด์ที่มีคุณภาพ เพียงเท่านี้คุณก็สามารถเลือกซื้อเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ และเลือกกระดาษมาใช้งานได้อย่างเหมาะสม ช่วยสนับสนุน และตอบโจทย์ธุรกิจของคุณได้มากที่สุด
สุดท้ายก่อนการเลือกซื้อ หากคุณยังมีข้อมูลสงสัยเกี่ยวกับการเลือกใช้งานกระดาษใบเสร็จที่เหมาะสม คุณสามารถสอบถามทีมงาน POSPAK ได้ตลอดเวลาทำการ เพื่อให้คุณสามารถเลือกใช้กระดาษใบเสร็จความร้อนและเครื่องพิมพ์ได้อย่างตอบโจทย์การใช้งานจริงของคุณค่ะ
.
.
.
"ศูนย์รวมอุปกรณ์คุณภาพ แบรนด์ชั้นนำ สำหรับทุกธุรกิจ"
