มีการประมาณกันว่าระหว่าง 750 ถึง 900 พันล้านยูโรจะสูญเสียไปเนื่องจากการหลีกเลี่ยงภาษีทุกปีทั่วทั้งประเทศในสหภาพยุโรป
รัฐบาลทั่วโลกกำลังแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการหลีกเลี่ยงภาษีอยู่ตลอดเวลา ขณะนี้หลายประเทศได้นำกฎหมายการคลังมาใช้เพื่อป้องกันการฉ้อโกงของผู้ค้าปลีก ช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกรรม VAT บังคับจะถูกรายงานผ่านใบเสร็จรับเงินและชำระอย่างถูกต้องให้กับหน่วยงาน แม้ว่ากฎหมายการคลังและวิธีการดำเนินการจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ แต่กฎหมายเหล่านี้ครอบคลุมถึงวิธีการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสดอิเล็กทรอนิกส์ วิธีบันทึกและรายงานข้อมูล ตลอดจนวิธีการและเวลาที่ควรทำ
การพิมพ์ใบกำกับภาษี (Fiscal Receipt) เป็นกระบวนการที่สำคัญและจำเป็นสำหรับร้านค้าทุกรูปแบบ เพราะมีความสำคัญอย่างมากต่อการบันทึกรายการธุรกรรมการค้าและการเสียภาษี นอกจากนี้ยังมีความสำคัญอื่น ๆ ดังนี้
-
เป็นเอกสารทางการค้าทางธุรกิจ : ใบกำกับภาษีเป็นหลักฐานทางการค้าที่ชัดเจนและถูกต้อง ที่แสดงให้เห็นถึงการซื้อ-ขายสินค้าหรือบริการที่มีการเสียภาษี ทำให้มีความโปร่งใสและสามารถตรวจสอบได้ง่าย
-
เป็นหลักฐานสำคัญในการบัญชี : ใบกำกับภาษีเป็นหลักฐานที่สำคัญในการบันทึกรายการธุรกรรมการค้า ทำให้สามารถติดตามรายได้และรายจ่ายของธุรกิจได้
-
ปฏิบัติตามกฎหมาย : การออกใบกำกับภาษีเป็นการปฏิบัติตามกฎหมายภาษี ทำให้ร้านค้าปฏิบัติตามกฎหมายและไม่มีปัญหากับเจ้าหน้าที่ภาษี
-
ป้องกันการทุจริต : ใบกำกับภาษีเป็นเอกสารทางการค้าที่ถูกต้องและมีความน่าเชื่อถือ สามารถป้องกันการทุจริตและการกระทำผิดกฎหมาย
-
ช่วยในการบริหารจัดการ : ใบกำกับภาษีช่วยในการเก็บรวบรวมข้อมูลทางการค้า ทำให้ร้านค้าสามารถวิเคราะห์และบริหารจัดการธุรกรรมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
-
เพิ่มความน่าเชื่อถือในตลาด : การมีใบกำกับภาษีที่ถูกต้องและเป็นไปตามกฎหมายทำให้ร้านค้ามีความน่าเชื่อถือในตลาด ลูกค้ามักมองว่าร้านค้าที่มีการบริหารจัดการใบกำกับภาษีอย่างถูกต้องนั้นมีความเป็นมืออาชีพและเชื่อถือได้
การให้บริการเครื่องพิมพ์ใบกำกับภาษี (Fiscal Printer) เป็นธุรกิจที่สำคัญในการรับรองว่าการพิมพ์ใบกำกับภาษีจะเป็นไปตามกฎหมายและถูกต้อง การให้บริการเน้นที่เทคโนโลยีสารสนเทศทางการค้าและการจัดการสารสนเทศทางภาษี ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในการบริหารจัดการใบกำกับภาษีอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นไปตามกฎหมายภาษี
ปัจจุบันมีตัวเลือกการพิมพ์อะไรบ้าง?
เครื่องพิมพ์ทางการเงินและอุปกรณ์หน่วยความจำอื่นๆ
- เครื่องพิมพ์การเงินคือเครื่องพิมพ์ใบเสร็จซึ่งมีโมดูลหน่วยความจำทางการเงิน โมดูลจะบันทึกทุกธุรกรรมเพื่อการรายงานภาษีที่เป็นหนี้ของประเทศต่างๆ ได้อย่างง่ายดายขณะพิมพ์สำเนาคาร์บอนให้กับลูกค้า
นอกจากนี้ยังมีอุปกรณ์หน่วยความจำทางการเงินอื่นๆ รวมถึงเครื่องบันทึกเงินสดทางการเงินและอุปกรณ์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อีกด้วย หรืออาจใช้กลไกทางการเงินภายนอกซึ่งเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ใบเสร็จปกติภายในเทอร์มินัล POS ก็ได้ รองรับการพิมพ์เอกสารและการสำรองข้อมูลบันทึกภาษีอัตโนมัติ ด้วยตัวเลือกมากมายในตลาด อุปกรณ์ทุกชิ้นจะต้องได้รับการรับรองจากรัฐบาลท้องถิ่น และเชื่อมต่อกับเครื่อง POS เพื่อให้การรายงานที่แม่นยำ
ซอฟต์แวร์ทางการเงิน
- อีกทางหนึ่ง บางประเทศเลือกใช้ซอฟต์แวร์การติดตามทางการเงิน โดยขจัดความต้องการโมดูลหน่วยความจำทางการเงินจากฮาร์ดแวร์ และเลือกใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นเพื่อทำงานร่วมกับเครื่องพิมพ์ POS และเทอร์มินัล ซอฟต์แวร์ประเภทนี้จะบันทึกทุกธุรกรรมและสร้างบันทึกทางการเงินซึ่งจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ แต่ยังสามารถให้ใบเสร็จรับเงินทางกายภาพได้อีกด้วย ซอฟต์แวร์พิเศษนี้ช่วยให้สามารถเข้าถึงธุรกรรมได้ทันทีในขณะที่ใช้กับฮาร์ดแวร์ POS ทั่วไป ซึ่งช่วยลดต้นทุนเพิ่มเติมสำหรับการอัปเดตอสังหาริมทรัพย์ทั้งหมด
เครื่องพิมพ์ POS BIXOLON
BIXOLON นำเสนอเครื่องพิมพ์ POS ครบวงจรเพื่อทำงานร่วมกับกลไกทางการเงินหรือซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม เครื่องพิมพ์ที่สำคัญ ได้แก่
- SRP-350plusV – เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ POS แบบใช้ความร้อนโดยตรงขนาด 3 นิ้ว (80 มม.) ชั้นนำของอุตสาหกรรม
- ผลิตใบเสร็จ บาร์โค้ด และรูปภาพด้วยความละเอียด 180 dpi และ 203 dpi ด้วยความเร็วสูงสุด 400 มม./วินาที
- เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับกระดาษใบเสร็จสีน้ำเงิน Blue4est® พร้อมด้วย Intelligence ™ที่มองเห็นได้ เพื่อสลับระหว่างสื่อสีน้ำเงินและสีขาว
- ฟังก์ชันประหยัดกระดาษสูงถึง 25 % - พร้อมระดับการบีบอัด 3 ระดับผ่านยูทิลิตี้แบบครบวงจร
- มีตัวเลือกการเชื่อมต่อที่หลากหลาย เช่น USB, อีเทอร์เน็ต, บลูทูธ, WiFi, แบบขนานหรือแบบอนุกรม
- SRP-330III - เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ POS แบบใช้ความร้อนโดยตรงขนาด 3 นิ้ว (80 มม.) ที่คุ้มค่าและเชื่อถือได้สูง
- พิมพ์ด้วยความเร็วสูงถึง 250 มม./วินาที ด้วยความละเอียด 180 dpi หรือ 203 dpi สำหรับข้อความ กราฟิก และบาร์โค้ดคุณภาพสูง
- รองรับการโหลดกระดาษได้ง่ายและตัวกั้นกระดาษเสริมสำหรับการสลับอัตโนมัติระหว่างสื่อความกว้าง 2 นิ้ว (58 มม.) และ 3 นิ้ว (80 มม.)
- การเชื่อมต่อที่หลากหลาย เช่น USB, อีเธอร์เน็ต, ขนานหรืออนุกรม
- SRP-Q300 – เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ POS แบบใช้ความร้อนทรงลูกบาศก์ขนาด 3 นิ้ว (80 มม.) ขนาดกะทัดรัดพิเศษ
- การพิมพ์ด้านหน้าทางออกเพื่อเพิ่มพื้นที่เคาน์เตอร์และเสริมระบบ mPOS ใหม่ล่าสุด
- พิมพ์ด้วยความเร็วสูงสุด 220 มม./วินาที ด้วยความละเอียดการพิมพ์ 180 dpi หรือ 203 dpi
- การเชื่อมต่อที่หลากหลาย เช่น USB, อีเทอร์เน็ต, WiFi, บลูทูธ, แบบขนานหรือแบบอนุกรม
