ระหว่าง Handheld Computer หรือ Barcode Scanner เลือกอะไรดี?

Handheld Computer คือ เครื่องทุ่นแรงที่เข้ามาเข้ามาช่วยเจ้าหน้าที่ให้การคีย์บันทึกข้อมูลสินค้าเข้ามาในระบบได้สะดวกและถูกต้องมากขึ้น ทดแทนการคีย์ข้อมูลด้วยมือ วัตถุประสงค์หลักนั้น เพื่อลดความผิดพลาดและเพิ่มความรวดเร็วในการทำงานให้มีคุณภาพมากขึ้น สามารถช่วยลดระยะเวลาในการทำงาน ลดความผิดพลาดของข้อมูลให้มีความถูกต้องครบถ้วน 100% ไม่ว่าจะเป็นการรับสินค้าเข้า การตรวจนับสินค้าคงคลัง การจำหน่ายสินค้าออกจากคลังให้กับผู้บริโภค ระบบซอฟต์แวร์มีหน้าที่ประมวลผลข้อมูลให้เป็นระเบียบตามที่ระบบกำหนดไว้

เครื่องอ่านบาร์โค้ดแบบมือถือ Barcode Scanner คือ อุปกรณ์ที่มีหน้าที่นำข้อมูลเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ เฉกเช่นเดียวกันกับคีบอร์ด แต่มีคุณสมบัติเพิ่มเติมคือความสามารถในการอ่านบาร์โค้ดแล้วนำไปประมวลผล แปลงค่าเป็นข้อมูลตัวเลขหรือตัวอักษรที่สามารถเข้าใจได้ด้วยภาษามนุษย์ก่อนส่งต่อให้กับระบบคอมพิวเตอร์ เครื่องอ่านบาร์โค้ดถูกคิดค้นขึ้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในเรื่องของความรวดเร็วและแม่นยำในการทำงาน แทนการใช้แรงงานคนในการพิมพ์ข้อมูลเข้าสู่ระบบทีละตัวอักษร ทีละตัวเลข ซึ่งมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดได้อยู่เสมอ และมีความล่าช้าอย่างมาก

Barcode Scanner เครื่องอ่านบาร์โค้ดชนิดหนึ่ง เป็นผลิตภัณฑ์ที่มีฟังก์ชันเรียบง่าย ซึ่งจะมีความสามารถในการอ่านโค้ดเท่านั้น ข้อมูลที่อ่านได้จะได้รับการประมวลผลจาก PC หรืออุปกรณ์ที่คล้ายกันที่เชื่อมต่อไว้ จึงไม่มีโปรแกรมอยู่ในเครื่อง อุปกรณ์นี้จะทำงานไม่ได้หากไม่ได้เชื่อมต่อกับ PC จึงไม่เหมาะกับการใช้งานที่ต้องแยกจาก PC และพกพาไปใช้งานแบบ Handheld Mobile Computer

ในทางกลับกัน Handheld Mobile Computer จะมีโปรแกรมติดตั้งอยู่ จึงสามารถทำได้มากกว่าการอ่านข้อมูล โดยสามารถประมวลผลอื่นๆ ที่จำเป็นได้ เช่น การตรวจสอบ (การแสดงผล) และบันทึกข้อมูลที่อ่านได้ ซึ่งโปรแกรมนี้สามารถแก้ไขเพื่อให้เข้ากับวัตถุประสงค์และการประยุกต์ใช้งานได้

นอกจากนี้ยังมี Handheld Mobile Computer ชนิดกลุ่มที่จะสะสมข้อมูลไว้ภายในก่อนที่จะประมวลผล และ Handheld Mobile Computer ชนิดไร้สายที่จะส่งและรับข้อมูลตามคำสั่ง คุณสมบัติหนึ่งของ Handheld Mobile Computer คือการทำงานแบบสแตนด์อโลนเป็นพื้นฐาน ซึ่งถือเป็นสิ่งที่แตกต่างอย่างเห็นได้ชัดจากเครื่องอ่านโค้ดชนิดมือถือซึ่งจะทำงานไม่ได้หากไม่เชื่อมต่อกับ PC หรืออุปกรณ์ที่คล้ายกัน

สรุปคือ

• เครื่องอ่านบาร์โค้ด Barcode Scanner จะทำงานเป็นแค่เครื่องอ่านบาร์โค้ดชนิดมือถือ อุปกรณ์นี้จะทำงานไม่ได้หากไม่ได้เชื่อมต่อกับ PC จึงไม่เหมาะกับการใช้งานที่ต้องแยกจาก PC และพกพาไปใช้งาน
• Handheld Mobile Computer จะถูกออกแบบเพื่อการทำงานต่างๆ เช่น การแสดงผล การตรวจสอบ การบันทึก และส่งข้อมูลที่อ่านได้ สามารถทำงานได้แบบสแตนด์อโลนที่ไม่ต้องพึ่งพา PC 

รายการเปรียบเทียบ	Handheld Mobile Computer	เครื่องอ่านโค้ดชนิดมือถือ
รูปร่าง
ฟังก์ชัน	นอกจากการอ่านโค้ดแล้ว ผู้ปฏิบัติงานยังสามารถป้อนตัวอักษรโดยใช้ปุ่มบนเครื่องได้ มีฟังก์ชันที่หลากหลาย เช่น การบันทึกข้อมูลและการส่งข้อมูล	ฟังก์ชันการอ่านโค้ดเท่านั้น สามารถใช้ได้ในสภาพแวดล้อมที่เชื่อมต่อกับ PC เท่านั้น
ระยะการทำงาน	ในความเป็นจริงแล้ว อุปกรณ์ชนิดกลุ่มที่สะสมข้อมูลไว้ภายในจะไม่มีข้อจำกัด รุ่นที่ติดตั้ง LAN ไร้สายจะทำงานได้ต่อเมื่ออยู่ในระยะของเครือข่ายการสื่อสาร	สำหรับชนิดมีสาย ระยะการทำงานจะเท่ากับความยาวของสายไฟ รุ่นที่ติดตั้ง Bluetooth จะมีระยะการทำงานสูงถึง 10 เมตร
โปรแกรม	สามารถตั้งโปรแกรมภายในใหม่ได้อย่างอิสระเพื่อให้เข้ากับวัตถุประสงค์ของงาน	ไม่มีโปรแกรมบนเครื่องอ่านโค้ดชนิดมือถือ และสามารถใช้งานได้ด้วยการติดตั้งซอฟต์แวร์บน PC ที่เชื่อมต่อไว้เท่านั้น
อื่นๆ	ต้องใช้โปรแกรมเฉพาะกับอุปกรณ์ที่รับข้อมูล	อินพุตด้วยคีย์บอร์ดได้ด้วยการเชื่อมต่ออินเตอร์เฟซคีย์บอร์ด USB
ตัวอย่างการใช้งานทั่วไป	การตรวจสอบการรับและการจัดส่ง การจัดการสินค้าคงคลัง การบันทึกข้อมูลของการตรวจสอบย้อนกลับ การบันทึกข้อมูลประวัติการทำงาน	การอ่านโค้ดของใบบันทึก การอ่านข้อมูล POS ของผลิตภัณฑ์ การอ่านข้อมูลการเช่า DVD/CD การอ่านข้อมูลการให้ยืมหนังสือ
บทสรุป	เพียงเปลี่ยนโปรแกรมก็สามารถประยุกต์ใช้งาน Handheld Mobile Computer ได้อย่างหลากหลาย ความอเนกประสงค์และขอบเขตการประยุกต์ใช้งานที่กว้างขวางจะช่วยให้นำไปใช้งานได้แทบทุกที่	เครื่องอ่านโค้ดชนิดมือถือเป็นอุปกรณ์ที่มีฟังก์ชันเรียบง่ายที่ออกแบบมาเพียงเพื่ออ่านโค้ดเท่านั้น ติดตั้งได้ด้วยการเชื่อมต่อง่ายๆ และมีราคาถูก แต่จะใช้งานได้จำกัด

ขอขอบคุณบมความดีๆจาก keyence