เทคโนโลยีบาร์โค้ดมีวัตถุประสงค์เพื่อให้เกิดความถูกต้อง รวดเร็ว ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพของกระบวนการทำงานสูงสุด สามารถบันทึกข้อมูลปริมาณมากในพื้นที่จำกัดอีกด้านหนึ่ง คือ ในแง่การลดต้นทุน ลดระยะเวลาการทำงาน การใช้ประโยชน์จากเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดพัฒนาไปไกล สามารถใช้งานแพร่หลายเกือบจะครอบคลุมในด้านธุรกิจ อุตสาหกรรม การค้าปลีก สุขภาพ การศึกษา การขนส่งและอื่น ๆ มาดูกันว่าระบบพิมพ์บาร์โค้ดที่ทันสมัยอย่างมากในปัจจุบันจะมีประโยชน์อย่างไร
1. ซอฟต์แวร์การ พิมพ์บาร์โค้ด สร้างฉลากง่ายตามใจสั่ง
แน่นอนว่าการลงทุนซื้อเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดทุกวันนี้จะมาพร้อมซอฟต์แวร์ออกแบบบาร์โค้ดที่ใช้งานง่าย โปรแกรมออกบาร์โค้ดเมนูภาษาไทยนับเป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่มีประโยชน์อย่างเห็นได้ชัด เนื่องจากใช้งานง่ายสำหรับทำป้ายติดสินค้า ฉลากบาร์โค้ดเพื่อบริหารคลังสินค้า ฉลากซองยา ฉลากบาร์โค้ดบนปกหนังสือ รหัสบาร์โค้ดบนคูปองต่าง ๆ ช่วยให้ผู้ซื้อเครื่องพิมพ์ออกแบบฉลากได้เองอย่างรวดเร็ว ใส่ทั้งรหัสบาร์โค้ด ตัวเลข ข้อความ โลโก้และกราฟิก ตามรูปแบบที่ต้องการแล้วสั่งพิมพ์ออกมาเป็นสติกเกอร์บาร์โค้ดได้ทันที ซึ่งใช้เครื่องอ่านบาร์โค้ดสแกนฉลากได้ถูกต้อง อ่านรายละเอียดอย่างรวดเร็วแม่นยำ
2. ติดตามหมายเลขซีเรียลง่ายดาย
ระบบบาร์โค้ดช่วยให้ผู้ใช้งานติดตามสถานะของสินค้าที่มีหมายเลขซีเรียลได้ง่าย โดยใช้เวลาน้อยลง และใช้พนักงานน้อยลงด้วย การสแกนบาร์โค้ดเข้ามาแทนการนับจำนวนสินค้าด้วยแรงงานคน เครื่องอ่านบาร์โค้ดจะจำหมายเลขที่ใช้ก่อนหน้านี้โดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้เป็นอย่างดี
3. ลดข้อผิดพลาดของมนุษย์
การบริหารจัดการข้อมูลจำเป็นต้องระมัดระวังทุกขั้นตอน แต่ก็ยังมีโอกาสเกิดความผิดพลาดของมนุษย์ได้ พนักงานแคชเชียร์อาจพิมพ์แป้นคีย์บอร์ดป้อนข้อมูลผิดพลาด ซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาใหญ่ เช่น คิดราคาลูกค้าผิดพลาด การขนส่งล่าช้า เสียทั้งเวลาและค่าใช้จ่าย ทำให้ลูกค้าเกิดความไม่พอใจ ความผิดพลาดจะส่งผลให้ธุรกิจอ่อนแอและเปิดช่องให้คู่แข่งแย่งลูกค้าไปได้ จึงนับว่ามีเหตุผลดีที่จะยกเลิกวิธีป้อนข้อมูลด้วยตนเอง หันมาใช้ระบบการ พิมพ์บาร์โค้ดในการจัดเก็บข้อมูลแทน
4. ทำงานเชื่อมต่อฐานข้อมูลรวดเร็วและเที่ยงตรงแม่นยำ
โปรแกรมซอฟต์แวร์ออกแบบสติกเกอร์บาร์โค้ดช่วยให้ป้อนข้อมูลที่ต้องการลงในฉลากอย่างง่ายดาย ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายด้วยการเชื่อมต่อฐานข้อมูล สามารถบริหารจัดการข้อมูลด้านต่าง ๆ ซึ่งระบบบาร์โค้ดมีการตัดสต็อกโดยอัตโนมัติทำงานง่ายและแม่นยำ ช่วยบริหารจัดการสินค้าคงคลัง การนับตั้งแต่การรับสินค้าเข้าโกดัง จัดเก็บเรียบร้อยเป็นหมวดหมู่เพื่อประหยัดเวลาการค้นหา ไปจนถึงการกระจายสินค้า ตลอดจนการขนส่งและโลจิสติกส์อย่างมีประสิทธิภาพ
5. ปรับปรุงประสิทธิภาพธุรกิจ
ไม่ใช่ว่าเครื่องอ่านบาร์โค้ดจะอ่านฉลากได้อย่างง่ายดายทั้งหมด โปรแกรมออกแบบบาร์โค้ดและเครื่องพิมพ์จะต้องมีคุณภาพดีเพื่อให้ผลิตฉลากมาตรฐาน ขณะเดียวกันผู้ใช้งานจะต้องเลือกระบบรหัสบาร์โค้ดที่ถูกต้องเหมาะสมกับธุรกิจและการใช้งานด้วย สามารถสแกนฉลากขนาดเล็กบนตัวสินค้าเพื่อคิดเงินรวดเร็วในร้านค้าปลีกและ พิมพ์บาร์โค้ดติดฉลาดบนชั้นวางในคลังสินค้าเพื่อความสะดวกในการตรวจสอบจำนวนไม่เสียเวลา พร้อมกับสต็อกสินค้าได้อย่างเพียงพอกับความต้องการของลูกค้า
นับได้ว่าเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดคุณภาพดีสามารถใช้งานออกแบบฉลากและทำสติกเกอร์ติดบนสินค้าและกล่องบรรจุภัณฑ์ได้อย่างแม่นยำรวดเร็ว ช่วยให้ธุรกิจซื้อง่ายขายคล่อง เกิดความสะดวกในการเคลื่อนย้ายสินค้าไปถึงจุดหมายอย่างเรียบร้อย บริการที่รวดเร็วราบรื่นและเชื่อถือได้สะท้อนถึงความเอาใจใส่ ทำให้ลูกค้ารู้สึกเป็นคนสำคัญและสร้างความประทับใจให้ลูกค้าอยู่ตลอด สามารถตอบสนองต่อความต้องการและเกิดผลประโยชน์ต่อธุรกิจอย่างแน่นอน
ประโยชน์ของ เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด
- เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด ในปัจจุบันนี้มีการใช้กันอย่างแพร่หลาย โดยเฉพาะในโรงงานอุตสาหกรรม ไม่ว่าจะใช้ พิมพ์บาร์โค้ด ใช้พิมพ์ข้อความ มอก. ใช้พิมพ์วิธีการใช้งาน หรือแม้แต่ หมายเลขเครื่อง หรือสินค้าที่ผลิต ก็สามารถทำได้ง่าย
ปัจจุบันนี้ เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด ได้เข้ามามีบทบาทกับ ธุรกิจ SME มากขึ้น ทั้งในด้านการ พิมพ์บาร์โค้ด การพิมพ์ฉลากสินค้าต่าง ๆ ทำให้ บริษัท SME ดูมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น และสามารถควบคุม สินค้าได้ดีขึ้น ส่งผลให้มีกำไรเพิ่มขึ้น
